麦田湖北07年第四次助学走访招募志愿者公告

湖北麦田 · 发表于 2007-6-24 23:29:00

暑期感动之旅－－7月中旬十堰竹山走访

麦田湖北07年第四次助学走访招募志愿者公告

时间：2007年7月14号——7月19号
走访地点：湖北十堰竹山县
走访人员：15名内志愿参与的麦友及爱心人士
走访目的：实地调查贫困学生资料
出发集合地点：7月13号武汉集合
费用：自费
对参与走访人员的要求：
1、认同麦田计划资助学生的操作模式及理念；
2、服从安排，尊重他人，团队合作，遵守时间；
3、走访全部费用自理，承诺因走访可能出现的任何意外责任自负。
4、未经同意不得私自透露或发布走访孩子的资料
   5、在走访的过程中要讲究原则
本次走访报名截至日期：2007年7月10日
报名麦田计划论坛：湖北专版
           QQ群：34882614  9737678
棱角222 QQ：35648053 电话：13871967074
畅想   QQ：94393238  电话：13995871552
茧     QQ：308798091 电话：13995697817
费用预算：
     武昌到十堰：火车硬坐 70（硬铺 130）    7小时
     十堰到竹山：30内                        3小时
      竹山住宿：40元/人/天                 总预算：600元（次预算是按最大预算）
其他费用：走访过程的车费（统一AA制），如果老师摩托带路还需承担油费
住宿为旅社或者当地的宾馆。如果路途比价远的话，还要有其他的考虑。一般每天都是一天能来回的路程，如果确实比较远，考虑住宿学校，聚餐为一起吃。
注：这些预算都是大概的预算，其他的一切预算我们将按当地的标准，实行AA制。

走访临时群：10829766
此群每次将在走访完，资助孩子完毕宣告结束，请非相关人士不加。
具体事项：
1、走访期间每个自愿者必须遵循安全第一，服从安排，团结协作，相互照顾的原则。凡报名人员视同默认户外活动规则，杜绝出现任何安全事故。（因个人原因发生意外，组织者不承担任何法律责任；我们在出发前为每位自愿者购买短期保险，多买多保）。
2、走访时时小组严格遵守规定。每小组有位老师带路。走访学生时，志愿者要认真填写走访记录表，家庭基本情况以户口簿为准，每个学生至少需要拍五张照片，学生本人单人照，家庭成员合影，房屋外观，厨房，卧室。比较特殊的情况文字资料尽量详细。晚上回到住处，把当日走访的资料和照片进行归类整理。
3、暑假天气十分炎热，如果身体不适炎热天气外界者请慎行。竹山地处山区早晚温差较大，需备外套一件，请一定要准备运动鞋及背包, 备好换洗衣裤及袜子、毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、防晒霜、太阳镜、太阳帽等个人用品，最好随身携带饮用水及少量干粮，天气变化较大，请备好雨具。为统一形象，考虑穿着统一的服装或帽子。有习惯性感冒，胃痛，水土不服的志愿者不宜参与走访工作。组长须提前备好相关药品，可带适量创可贴，消炎药，清火药及随身用品以及证件等。请每位志愿者每人必须要有一件以上通信设备，并保证能及时联络到。（药品统一买）
4、报名参加走访的志愿者必须认真学习《走访手册》。
访成员需注意的事项：
一、准备工作：
1、穿着注意防寒。建议带上麦帽，统一形象。
2、需携带的物品：笔记本电脑（用于走访当晚整理资料，一台即可），U盘。洗漱用品，手机（本地卡要先开通漫游），充电器，相机（有数码相机的尽量自行准备，最少保证一半人数有。请提前自行向总负责人确认），DV，电池，记录走访的笔，本子，常用药（感冒药，腹泄药等，或者部分麦民自己需要的药品），雨披，手电筒（可能有晚归）
3、需要准备的食品，水、干粮。走访一般早上出发，中午可能没有地方吃饭，需准备一点干粮做午餐，也可补充体力。
4、分组（由总负责人根据需要走访的点的多少和参加人员的多少分组），最好是一向导（老师最好）加两志愿者，一人负责填写走访登记表，一人负责拍照。分组按男女搭配的原则，身体强壮的分配路途远的地点，不能长途跋涉的分配路途近的地点。每组安排一个负责人。
5、准备走访记录表（总负责人安排）。第一次走访前，按负责人要求熟悉表格内容。根据学校提供的名单人数复印走访记录表。走访前，进行填写说明。由活动负责人向大家讲解填写的注意事项。
6、准备给学生和带队老师的礼物。给每个走访的孩子一份小礼物，价值两三元的样子。比如两支笔，一个本子。给每个带队的老师一份礼物，价格适中。（一起购买）
二、走访：
     本次走访地点为中部山区，贫富差距大，情况很复杂，请大家做好准备。走访对象基本为家庭变故或其他特殊情况致贫的学生。对父母健在、有外出务工的家庭一般不做考虑（前线志愿者收集资料时已做初步筛选）请走访人员务必仔细调查，多角度多侧面（例如邻居等）了解分析具体情况。
走访过程为：
1、早晨在预定时间内集合出发。
2、到达学校后，跟校长及带队的老师沟通，确定每一组由哪一位老师带队，由前线志愿者安排。
3、走访学生时，认真填写走访记录表，走访的过程中大家务必要谨慎判断，不要完全按照家长所表述的那样，要结合各方信息，根据实际情况分析。对于有些家长所说与判断不符而家长又在旁侧时，建议空出，等下自己再补上。
4、拍照，每个学生需要拍五张照片。学生本人单人照，家庭成员合影，房屋外观，厨房，卧室。拍照时尽量使用大像素。因为照片很可能会用于制作麦田计划图片展。，拍照之前要征询家庭意见，在未得别人同意的情况下不得私自拍照（如何拍照准备到时提醒）。
5、走访尽量细致，做到每一份资料都详实可靠。不贪图走访数量。每一份走访表需要填上各组负责人的联系电话，在表格最后走访者意见一栏，请志愿者一定按要求填写，因为填写意见将很大程度上决定助学部的审批情况，请务必慎重。
6、注意在走访中发现特例。遇到时尽量多拍照片，文字资料尽量详细。
7、计算回程所需要时间，在约定时间内回到学校。
8、走访中，如果遇到学生家长留我们吃饭，而又是中午，不能推脱的，饭费按一定的标准付费（一般不少于5元）。要注意给钱的方式，是学校组织的饭局要尽量提醒节约，并按一定的比例折算。对于是农家，切记注意方式，可以放在一个显眼的但是一时不容易发觉的地点，不要直接给。
9、调查如发现有公务员家庭，建议不要走访，已经走访要明确说明具体情况。
10、注意走访调查的语言方式，请保持低调。调查的目的仅仅是了解学生的实际情况，是一种沟通，语言上一定要尊重别人。
11、如有个别情况十分贫困，也是很值得同情，最好不要私下捐助，但请写进走访记录中，同时请务必不要轻易许诺，更不要私下预定资助走访的孩子。
三、整理。
1、晚上回到住处，需要把当日走访的资料进行初步整理，学生照片加上名字，照片和文字资料存入以孩子名字命名的文件夹；各组负责人对走访表进行完善，整理。对于没有填写完整的负责人要及时补充。
2、走访活动全程结束后，所有资料交给活动总负责人。由活动总负责人传给助学部。
3、活动总负责人拟一份建议资助的孩子的名单，连同走访资料一起传给助学部。名单包括：孩子的姓名，年龄，性别，所在学校。
4、对于第一次走访的人员要及时学习走访手册，建议每天回来后由每一个走访组对走访情况做说明，大家讨论表决。
5、做活动总结。

6、报名人员将统一安排加入临时QQ群，并在出发前群中会议，解答疑问，做出进一步相关安排。